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JOURNAL IGF
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FMI
VOLUME 25, N° 2
LE CADRE DU CYCLE DE VIE DES IMMOBILISATIONS CORPORELLES DE L’AGENCE INTERNATIONALE DE L’ÉNERGIE ATOMIQUE (AIEA)
SURVOL DU MODÈLE
DU CYCLE DE VIE DES
IMMOBILISATIONS
CORPORELLES
Le modèle du cycle de vie suit une
immobilisation corporelle du moment où
elle est devenue nécessaire à sa disposition.
Le modèle porte sur pratiquement tous les
volets des finances et des quatre fonctions
principales d’un système de planification
des ressources d’entreprise (PRE) d’une
organisation. Les descriptions à l’intérieur
de parenthèses représentent des activités
de PRE typiques appuyant le cycle de vie
des immobilisations corporelles :
1.
Budgétisation :
les fonctions de plani-
fication, de surveillance et d’attribution
des ressources.
2.
De l’achat au paiement :
de la de-
mande de l’immobilisation corporelle
au paiement, y compris les fonctions de
gestion de trésorerie.
3.
Gestion des immobilisations cor-
porelles :
la réception, l’installation,
l’entretien, le suivi et la disposition des
immobilisations corporelles.
4.
De la comptabilité au rapport :
une
comptabilité appropriée, la tenue de
dossiers et la présentation de rapports
(internes et externes) sur les immobili-
sations corporelles.
Les quatre bandes horizontales décrivent
quelles sont les parties principales du cadre
des immobilisations corporelles. Il s’agit
du fournisseur, des fonctions centrales de
l’organisation, des sections des programmes
ou des activités et la fonction de direction
ou de gouvernance. Pour que tout soit
bref et clair, le modèle original de l’AIEA
a été légèrement modifié. En général, une
immobilisation corporelle évolue selon un
ordre séquentiel de la gauche à la droite
dans le modèle.
Étape 1
Besoin fonctionnel
et étape 2
Examen et approbation du budget
• Étape 1. La nécessité d’acheter une
immobilisation corporelle ou
de réinvestir dans une d’elles.
• Étape 2. Demande et approbation de
budget.
Les étapes 1 et 2 représentent les
questions d’approvisionnement et de
financement centrales au sein d’une
organisation. L’AIEA compte à la
fois un processus pour le budget de
fonctionnement et un processus pour les
immobilisations. Vu la nature spécialisée
et technique de l’Agence, elle doit bien
souvent décider si elle doit bâtir ou
acheter une immobilisation corporelle.
Pour les organisations du secteur public,
la tentation est forte parfois de succomber
à la « fièvre de fin d’exercice » à cette étape
et d’acheter en grande quantité afin de
dépenser les fonds restants de l’exercice.
À la fin de l’étape 2, une organisation
sait si elle doit acheter ou acquérir «
quelque chose » et si elle a les fonds ou les
ressources pour le faire.
Étapes 3 à 8
Acheter et payer
l’immobilisation corporelle
Qu’il s’agisse d’acheter des stylos ou de
nouveaux avions de chasse, la plupart des
organisations sont dotées d’un processus
d’approvisionnement représenté aux
étapes 3 à 8. Les spécifications à l’étape 2
sont peaufinées et transforment le besoin
fonctionnel en des exigences approuvées
de l’étape 3. Les décisions d’achat mènent
à l’étape 4 alors que les décisions de bâtir
font sauter à l’étape 9.
À
l’étape
4,
les
fournisseurs
présentent des propositions pour fournir
l’immobilisation corporelle.
Illustration 2: Illustration le cadre du cycle de vie des immobilisations corporelles de l’AIEA
