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JOURNAL IGF
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FMI
VOLUME 25, N° 2
LE CADRE DU CYCLE DE VIE DES IMMOBILISATIONS CORPORELLES DE L’AGENCE INTERNATIONALE DE L’ÉNERGIE ATOMIQUE (AIEA)
corporelle. Un marché se dit de la
facilité
relative
avec laquelle une immobilisation
corporelle peut servir à des fins
personnelles, être vendue dans un marché
ordinaire/gris (prêteur sur gages, annonces
classées); ou s’il existe un marché noir ou
illégal pour l’article. La facilité relative est
limitée par ce qui suit :
• La demande pour l’article.
• Son utilisation à l’extérieur de l’organi-
sation.
• La capacité de faire le suivi de l’immobi-
lisation corporelle pour l’établir comme
ayant été volée.
• Les conséquences d’ordre administratif
ou juridique réelles et perçues pour
la personne (membre du personnel
ou autre personne) qu’on pince et qui
détient ou distribue l’immobilisation
corporelle de l’Agence.
ARTICLE PARALLÈLE –
CADRE DE VÉRIFICATION
DES IMMOBILISATIONS
CORPORELLES
Les normes IPSAS sont peu éloquentes
au sujet de la vérification, mais elles
exigent que la valeur des immobilisations
corporelles soit décomptabilisée si
la fonctionnalité a baissé de manière
significative. Par conséquent, la valeur
de toute immobilisation corporelle
manquante est décomptabilisée. La
vérification physique avait toujours été
la meilleure façon de vérifier l’existence
d’une immobilisation corporelle (p. ex.
aller la botter du pied). Mais que fait-on
lorsque l’immobilisation est incorporelle
ou se trouve dans une salle chaude d’un
réacteur nucléaire? Voilà un défi constant
pour la plupart des organisations, et
l’AIEA ne fait pas exception à la règle.
L’auteur du présent article a mis en
œuvre une version antérieure du cadre
de vérification des immobilisations
corporelles à l’AIEA en 2011. Le principe
fondamental : l’efficacité et la fiabilité
des contrôles internes sont fonction de
la normalisation et de l’automatisation.
Plus un contrôle interne est normalisé ou
automatisé, plus il est fiable.
On décrit ces deux fonctions dans
une matrice à deux cases par ligne, deux
cases par colonne. On peut représenter
différentes méthodes de vérification
des immobilisations corporelles dans
la matrice, la partie supérieure droite
(forte normalisation/forte automatisation)
étant le point idéal. Cela ne signifie pas
que d’autres sections devraient être vides
toutefois; elles représentent des méthodes
d’assurance de la qualité importantes.
L’allocation de forage de données
90‑9‑1%+ est inspirée d’une règle générale
semblable s’appliquant aux médias
sociaux. Dans ce contexte, 90 % des
utilisateurs des médias sociaux ne créeront
jamais de contenu, 9 % ajouteront au
contenu existant, mais seuls 1 % créeront
réellement du contenu. Si l’on reprend ce
principe dans l’optique de la vérification
des immobilisations corporelles :
• 90 % des activités de vérification de-
vraient se faire selon des méthodes
fortement normalisées et automatisées.
• 9 % des activités de vérification contri-
bueront au degré de confiance des
fonctions automatisées.
• 1 % des activités devraient servir à véri-
fier les autres 99 %.
• Le forage de données ne constitue pas
un contrôle interne, mais peut servir à
découvrir les « inconnus inconnus » au
sujet des modalités d’achat, d’utilisation
et de gestion des immobilisations
corporelles de l’organisation.
Au sujet de l’auteur
Frank Potter est un comptable professionnel (CMA) et est titulaire d’un
MBA de la University of Athabasca. Il occupe actuellement un poste
au ministère de la santé de l’Alberta et est directeur de la Planification
stratégique pour la gestion de l’information et la technologie.
Auparavant, il a occupé divers postes, habituellement au niveau de
directeur, au sein d’organisations gouvernementales et d’organismes
consultatifs. Communiquer avec l’auteur à :
ou
.
Nul ne peut douter de la ferveur qu’a
Marcel Boulianne à l’égard de l’IGF. Le
président national de l’IGF a apporté
son Journal ig
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fmi avec lui pendant
son séjour de plongée à Grand Turk,
capitale des îles Turks et Caicos.
Vous pouvez consulter d’autres
destinations dans « Les voyages
du journal », à l’adresse suivante :
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