PRINTEMPS 2014
JOURNAL IGF
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FMI
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LE CADRE DU CYCLE DE VIE DES IMMOBILISATIONS CORPORELLES DE L’AGENCE INTERNATIONALE DE L’ÉNERGIE ATOMIQUE (AIEA)
pour recevoir, étiqueter et déployer
les immobilisations corporelles en
recueillant de l’information de meilleure
qualité sur un bon de commande?
•
Formation et nouveau personnel :
À part quelques exceptions, l’AIEA
recrute du personnel professionnel
dont le mandat de travail maximal
est de sept ans. Après cette période,
l’employé doit quitter l’Agence. À
cause de cette règle, une partie de
l’effectif de l’Agence change à tous les
ans. Même sans une règle de sept ans,
la plupart des organisations du secteur
public canadien sont aux prises avec
la perspective d’une bulle de retraites
à venir. Le cadre d’immobilisations
corporelles peut aider à structurer les
connaissances liées aux immobilisations
de votre effectif vieillissant avant que les
employés ne quittent.
•
Documentation du processus :
À l’ins-
tar de la formation, la documentation
donne les meilleurs résultats lorsqu’elle
est placée et gérée selon le contexte.
Le cadre d’immobilisations corporelles
permet cette mise en contexte en or-
ganisant et en établissant la séquence
de la documentation des processus et
des procédures. Une fois le tout orga-
nisé, l’entité peut se charger de cerner
et de combler les lacunes en matière de
documentation.
La vérification de 1 000
immobilisations corporelles
commence avec un seul cadre
Il est 10 h du matin et avec le cadre
d’immobilisations
corporelles
vous
pouvez savoir où sont vos immobilisations
corporelles! Avant de mettre en œuvre le
cadre, voici quelques leçons importantes
de l’AIEA :
• Assurez-vous de jouir d’un bon
soutien de haut niveau relativement à
l’utilisation d’un cycle de vie et d’une
méthode holistique.
• Créez votre propre cadre en
demandant des conseils et en obtenant
l’approbation des personnes chargées
des fonctions de gestion quotidienne
des immobilisations.
• Le
cadre
évoluera
à
mesure
que la technologie, les gens, les
immobilisations et les impératifs
stratégiques changeront. Faites preuve
de souplesse et de prévoyance dans la
gestion de ces changements.
Si vous souhaitez en savoir davantage
sur les idées exposées dans le présent
article, lisez la version du réalisateur de
cet article (et d’autres articles) à www.
myorgbio.org.
ARTICLE PARALLÈLE
– IMMOBILISATIONS
CORPORELLES
ATTRAYANTES
Les immobilisations corporelles attra
yantes sont les articles se trouvant sous
le seuil de capitalisation et qui semblent
dotés de pattes. Il peut aussi s’agir de
petits articles dont l’organisation doit faire
le suivi, notamment des clés de mémoire
sécurisées. Par rapport à leur valeur
intrinsèque, ces articles « consomment »
des ressources en temps organisationnel
excessives. Le défi de la gestion de ces
articles consiste à établir une définition
souple (le présent article parallèle), puis
d’utiliser la définition pour commencer
à faire le suivi des articles. Les exemples
particuliers qui sont offerts changeront à
la longue.
Adapté de l’énoncé de politiques interne
de l’AIEA.
Les catégories suivantes d’im
mobilisations corporelles attrayantes sont
des articles dont la valeur se situe sous le
coût minimal et le seuil de capitalisation
des immobilisations. L’expression « pour
lequel il existe un marché » correspond
à ce qui rend attrayante l’immobilisation
Illustration 3: Cadre de vérification des immobilisations corporelles
Section 90 % :
par compte
d’immobilisations ou par
d’autres mesures, faites environ
90 % des vérifications des
immobilisations à cet endroit.
Section 9 % :
sert à calibrer et à
vérifier la précision et la fiabilité
de la section des 90 %. Environ
9 % des immobilisations
corporelles devraient faire partie
de cette section sur une base
périodique (p. ex. une fois l’an).
Section 1 % :
sert à « découvrir
» les articles inhabituels ou en
marge. Cette section comprend
la vérification externe et
l’échantillonnage interne (p. ex.
la vérification sur place.)
Forage de données :
N’est pas un
bon contrôle interne, mais on
peut déceler des connaissances
L’emplacement et la taille des diverses méthodes sont fournis à titre illustratif seulement.
L’emplacement variera selon l’organisation et les méthodes employées.
Veuillez consulter le site
pour lire des blogues et obtenir de l’information sur les
méthodes ci-dessus.
Cadre de vérification des immobilisations corporelles
